往屆畢業(yè)生檔案在學(xué)校的，提取的方法是要有調(diào)檔函，學(xué)校會(huì)直接發(fā)往給調(diào)檔函的當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行?。因?yàn)閭€(gè)人檔案屬于國(guó)家機(jī)密，不能經(jīng)過(guò)個(gè)人，所以往屆畢業(yè)生只需要負(fù)責(zé)把調(diào)檔函給學(xué)校即可。
檔案的作用是什么？
一、憑證作用
檔案具有其它任何材料都不可替代的依據(jù)和憑證作用。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)政審、職稱(chēng)評(píng)審、工資調(diào)整，還是入黨團(tuán)和退休手續(xù)等的辦理都需要以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
二、參考作用
檔案是個(gè)人歷史最真實(shí)、全面的反映，是一個(gè)人經(jīng)歷的記載。因此用人單位在人事任免、考核時(shí)，都經(jīng)常要用到員工的人事檔案，方便考察其德、能、勤以及績(jī)的情況。從而可以全面準(zhǔn)確地了解員工的具體情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要的參考作用。