院辦是指學(xué)院辦公室，屬于學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。院辦主要工作內(nèi)容就是在院長、書記的領(lǐng)導(dǎo)下管理學(xué)院的行政、黨務(wù)、教學(xué)和科研等各項事務(wù)，其中包括信息溝通、對外聯(lián)絡(luò)、綜合管理服務(wù)等工作。
學(xué)院辦公室的崗位
一、辦公室主任
辦公室主任的主要工作就是學(xué)科建設(shè)、財務(wù)日常管理、計生日常管理、辦公室人員考核等，這些工作的內(nèi)容相對較嚴(yán)謹(jǐn)，需要職權(quán)較高的人來決策。
二、、辦公室副主任
辦公室副主任負(fù)責(zé)學(xué)院黨委事務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，工作內(nèi)容包含黨群工作、黨委公章管理、離退休、關(guān)工委工作、學(xué)院網(wǎng)站管理工作等，辦公室副主任需要協(xié)助辦公室主任更好的管理學(xué)院的相關(guān)工作。
三、組員
學(xué)院辦公室的工作人員有很多的任務(wù)類型，具體看各個單位院辦的安排，通常工作內(nèi)容包括資產(chǎn)、設(shè)備管理、協(xié)助相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)督導(dǎo)、合同工管理、學(xué)院公章管理、檔案管理、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。