專科的文秘要學(xué)秘書學(xué)、公文寫作與處理、秘書工作實(shí)務(wù)、辦公自動(dòng)化、文書與檔案管理、社交禮儀。專科文秘是培養(yǎng)熟悉秘書工作、能進(jìn)行公文寫作有較強(qiáng)公關(guān)能力的人才。
?？频奈拿貙W(xué)什么?
一、秘書學(xué)
學(xué)生要掌握秘書工作的特點(diǎn)和性質(zhì)，掌握秘書活動(dòng)和人際交往的原則。還要能夠運(yùn)用所學(xué)到的知識獨(dú)立處理日常事務(wù)，做好輔助、研究、協(xié)調(diào)工作。
二、公文寫作與處理
學(xué)生要熟悉涵、通知、請示、報(bào)告等文種的概念、寫作格式和內(nèi)容要素，要根據(jù)不同的情況選擇合適的文種。
三、秘書工作實(shí)務(wù)
秘書工作實(shí)務(wù)是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的課程，學(xué)生要通過學(xué)習(xí)秘書的基本理論知識和秘書的職業(yè)素養(yǎng)，能夠處理秘書事務(wù)工作。
四、辦公自動(dòng)化
學(xué)生通過學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化能處理辦公日常事務(wù)，比如制作表格、文字錄入和制作會(huì)議PPT等，運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理文書。
五、文書與檔案管理
學(xué)生要掌握文書和檔案的基本理論，能夠按照公文運(yùn)轉(zhuǎn)流程收發(fā)，處理各類文件，并且會(huì)對文件歸類存檔。
六、社交禮儀
學(xué)生要掌握接待禮儀、介紹順序、用餐禮儀、握手禮儀等。能夠根據(jù)不同的場合選擇適合的服裝，舉止文明，注意儀容儀表。