大學(xué)團(tuán)委辦公室工作職責(zé)為：負(fù)責(zé)整理學(xué)院團(tuán)委各部門及各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支的工作計(jì)劃、工作總結(jié)等有關(guān)材料，配合院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作，溝通學(xué)院團(tuán)委與各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支之間的聯(lián)系，督促學(xué)院團(tuán)委各部門及各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作等等。
一、團(tuán)委辦公室簡(jiǎn)介
團(tuán)委辦公室是學(xué)院團(tuán)委核心部門之一，是聯(lián)絡(luò)整個(gè)團(tuán)委的紐帶，起著溝通、協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的作用。是團(tuán)委大家庭的“管家”，日常工作主要有財(cái)務(wù)管理，物資管理，檔案管理、值班管理、衛(wèi)生安全檢查等。同時(shí)還負(fù)責(zé)起草團(tuán)委的重要文案、擬定工作制度、收發(fā)文件。整理各部門各組織的工作總結(jié)及計(jì)劃，檢查督導(dǎo)各部門各組織每月重點(diǎn)工作進(jìn)度，安排大型會(huì)議和對(duì)外交流活動(dòng)等。
二、團(tuán)委辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)整理學(xué)院團(tuán)委各部門及各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支的工作計(jì)劃、工作總結(jié)等有關(guān)材料，配合院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作，溝通學(xué)院團(tuán)委與各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支之間的聯(lián)系，督促學(xué)院團(tuán)委各部門及各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作，并了解、掌握各部門及各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支工作進(jìn)度及工作效果。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委重要文件的草擬、打印、收發(fā)和保管工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委固定資產(chǎn)的管理，辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放，有關(guān)團(tuán)的業(yè)務(wù)書籍及報(bào)刊、雜志的征訂。
5、分管學(xué)院團(tuán)委辦公室的學(xué)生干部管理工作。
6、協(xié)同學(xué)院團(tuán)委宣傳部做好書面通知的抄寫以及部分大型宣傳、廣告、海報(bào)的制作。
7、負(fù)責(zé)向上級(jí)主管部門、學(xué)院網(wǎng)站及外界新聞媒體刊物及時(shí)上報(bào)我院團(tuán)組織的工作開(kāi)展、校園文化活動(dòng)，維護(hù)團(tuán)委網(wǎng)站、微博平臺(tái)。并負(fù)責(zé)在每個(gè)階段活動(dòng)結(jié)束時(shí)，形成書面材料及時(shí)整理好資料存檔。
8、負(fù)責(zé)兩校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心衛(wèi)生、設(shè)施及器材的管理、配置、維修和使用工作。
9、負(fù)責(zé)辦公室全體人員的考勤。
10、負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委印章的保管和使用。
11、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
