大學(xué)畢業(yè)檔案不可以自己保管。畢業(yè)生畢業(yè)時已落實(shí)就業(yè)單位的,到單位報(bào)到即可。未落實(shí)就業(yè)單位的,檔案發(fā)回生源地后,一般11月份之后就可以在網(wǎng)上查詢到自己的檔案信息。
一、畢業(yè)檔案的作用
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時,需要使用到,是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
二、畢業(yè)檔案的重要性
對于畢業(yè)生個人來說,考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時,在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案,作為評價(jià)依據(jù)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。如果未歸檔,今后會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到出國留學(xué)。另外,工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時間,以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外,其他社會保險(xiǎn),如領(lǐng)取失業(yè)金等,也與個人檔案相關(guān)。
三、畢業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)
1.高校畢業(yè)生檔案管理,可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)單位保存的,應(yīng)憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料,然后再將檔案移交到人才市場,及時辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明。
2.按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。
3.高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權(quán)限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。