退檔是指院校調(diào)閱考生檔案數(shù)量一般控制在120%以內(nèi)，由學(xué)校具體確定調(diào)檔比例，考生錄取與否及所錄專業(yè)由學(xué)校決定，并負(fù)責(zé)對未錄取考生的解釋及其他遺留問題的處理。
一、退檔原因
1.分?jǐn)?shù)因素
這類退檔，是由考生成績本身引發(fā)的。在教育部的招生管理規(guī)則中，這類原因有14種：1.總分不上線；2.總分偏低；3.語文分偏低；4.數(shù)學(xué)分偏低；5.外語分偏低；6.物理分偏低；7.化學(xué)分偏低；8.歷史分偏低；9.口語分偏低；10.聽力分偏低；11.體育分偏低；12.藝術(shù)分偏低；13政治分偏低；14.體育不達(dá)標(biāo)。
2.生源已滿
生源已滿的退檔，主要有以下四種原因。1.專業(yè)已錄滿。指的是考生所填報的所有專業(yè)都未被錄取。原因有可能是考生的總分偏低、對應(yīng)學(xué)科分?jǐn)?shù)偏低、專業(yè)空檔、專業(yè)不服從或者是總分相對于所填報專業(yè)偏低。2.城市、縣市生源已錄滿。是指考生的定向志愿未能被錄取。3.漢族已錄滿。指的是民族類院校，對漢族考生的招生計劃名額已錄滿，限制了考生的錄取。4.本校已錄滿。指的是考生最終未能被該校錄取，所有名額都已錄滿。就院校的差額投檔來說，最終有一部分考生未能被錄取，就是這種原因。
3.結(jié)論性退檔
結(jié)論性退檔分為兩種原因： 1.取消再閱，這種情況一般稱為“死檔”，往往出現(xiàn)在高分考生身上。比如一名考生的志愿表，只有為數(shù)不多的院校志愿和專業(yè)志愿，且都不服從分配，當(dāng)他所填報的志愿都未能被錄取的時候，就會產(chǎn)生退檔。他的退檔原因，就是這種取消再閱的情況。 2.在高考過程中，因為舞弊行為被查處而直接退檔。這一類退檔屬于人為因素，只要考生在考試中不參與作弊，就完全可以避免。
二、退檔過程
高考錄取過程中，每個批次投檔錄取結(jié)束后，因為填報志愿不恰當(dāng)?shù)目忌m然達(dá)到某些大學(xué)的投檔線，但是沒有到達(dá)自己報考的大學(xué)專業(yè)錄取線，而且又不服從專業(yè)調(diào)劑，那么這類考生的志愿檔案將會被投檔的大學(xué)退出，這就是我們經(jīng)常說的“退檔”。
錄檢是高考錄取檢查的簡稱，指在發(fā)放高考錄取通知書前，各省招辦或者高考招生主管部門對各校擬錄取的新生名單上的考生考試檔案、個人信息真實性、合法性的檢查。主要分為：
1、監(jiān)督、檢查高校執(zhí)行招生政策、規(guī)定的情況 。
2、對認(rèn)為退檔不合理的考生提請學(xué)校復(fù)議進(jìn)行審核。
3、檢查高校完成招生計劃的情況。
4、確認(rèn)高校擬錄考生名單真實性。
