應用文寫作的實用性是:應用文是為實現(xiàn)特定目的服務的,因此其寫作動因與目的十分明確。應用文寫作為處理工作中和生活中的實際問題而寫,具有直接的功用性和廣泛的實用性。
一、何為應用文
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的,在處理公私事務時經(jīng)常使用的實用性文體,是保證人們?nèi)粘I詈凸ぷ髡_\轉(zhuǎn)的重要工具,是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關(guān)、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位在日常工作、生活中處理各種事務時,經(jīng)常使用的具有明道、交際、信守和約定成俗的慣用格式文體。是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據(jù)。
應用文像其他文章一樣也是一種傳媒,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復雜,因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作,有著實用性特點,并形成慣用格式的文章。
二、應用文的特征
1.寫作目的明確(實用性)應用文是為實現(xiàn)特定目的服務的,因此其寫作動因與目的十分明確。應用文寫作為處理工作中和生活中的實際問題而寫,具有直接的功用性和廣泛的實用性。
2.語言表達規(guī)范(規(guī)范性)應用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語,具有程式化,規(guī)范化的特點。規(guī)范是指應用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和文面格式有規(guī)律可循。應用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般都是約定俗成的(如寫計劃一般寫目的,然后再寫具體任務目標措施時間步驟寫消息一般采用到金字塔結(jié)構(gòu)形式,即把最重要的內(nèi)容寫在前面寫調(diào)查報告,一般先介紹調(diào)查的目的,調(diào)查的對象調(diào)查的時間和地點,調(diào)查的方式,然后再就調(diào)查的問題分項闡述)。適當采用一些古語詞匯,文章的語言莊重、簡潔、嚴密,這一點和文學作品形成了鮮明的差異。
3格式體例穩(wěn)定大多數(shù)應用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例,這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴肅性,撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。
4.時間要素明確應用文其所針對的事務一般是在一定時期內(nèi)存在的,因此執(zhí)行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。